Quando se trata de escolher a solução certa e o parceiro de sistema certo, você não terá muitas opções. Fornecer uma grelha vinculativa para a oferta e especificações. Como a criação dos documentos do projeto, bem como as discussões e esclarecimentos preliminares com potenciais fornecedores são demorados, vale a pena confiar a avaliação a um consultor organizacional/de TI neutro.
Oficinas – Ao contrário das apresentações de vendas, a realização de workshops é uma oportunidade aprofundada para conhecer melhor o fornecedor e a solução. Um exemplo concreto de processo pode ser desenvolvido e parcialmente implementado. Dessa forma, você pode descobrir como o provedor “funciona” e qual filosofia está por trás do software.
Comunicação interna – A aceitação de um novo software ERP pelos usuários é um fator central de sucesso. Um meio eficaz de promover a motivação digital e deixar os funcionários entusiasmados com o projeto (apesar da carga de trabalho adicional durante a introdução e substituição do sistema legado familiar) é a comunicação transparente sobre razões, objetivos, planejamento, procedimentos, marcos, progresso e sucessos.
Ambiente de teste – Sempre que possível, você deverá configurar um ambiente de teste para a nova solução. Desta forma, você pode experimentar as funções e configurações como quiser. Ao mesmo tempo, ganha-se experiência, acumula-se conhecimento e desperta-se a confiança no software. Contudo, um sistema de teste também fornece impulsos e sugestões que ainda não foram pensados.