A assinatura eletrônica, por economizar tempo e dinheiro, é uma ferramenta de produtividade, tanto para o remetente quanto para o destinatário. Contribui para:
Facilitar o envio e troca de documentos , que pode ser feito através do computador ou smartphone;
Acelere o processo de assinatura : os documentos podem ser assinados em segundos. Podem também ser rubricados simultaneamente pelas partes, e não sucessivamente como é o caso do papel;
Acompanhe o andamento dos arquivos em tempo real : você pode ver quem assinou e, se necessário, acompanhar quem ainda não assinou;
Dados desmaterializados seguros : o terceiro confiável garante a integridade dos seus dados.
Economizar na compra de papel, tinta e impressão de documentos a assinar, bem como em despesas de envio ou, quando aplicável, em despesas de deslocação;
Automatize seus processos: processamentos ou ações podem ser iniciados assim que o documento for assinado;
Melhore as condições de vida dos seus colaboradores e clientes , ao permitir-lhes a utilização de assinaturas eletrônicas para gerir os seus actuais procedimentos administrativos, irá libertar-lhes o tempo e contribuir para a sua satisfação geral. Integrar a assinatura eletrônica em sua organização é o primeiro passo em sua transformação digital. Representa uma oportunidade real de repensar certos aspectos do funcionamento do seu negócio. A grande maioria dos softwares de assinatura eletrônica oferece possibilidades de integração com as ferramentas existentes. As ferramentas digitais convidam, de facto, a novas formas de trabalhar para servir os seus clientes e a sua estratégia. Isso ajuda a melhorar sua imagem entre seus clientes e permite que você se destaque dos concorrentes.